Har du styr på dine regnskabsbilag?

bilag

Som virksomhedsleder har du nok fokus mange andre steder end på bogholderiet. Måske har du ansat en bogholder enten i virksomheden eller som freelance eller også står du selv for det hele.

Ligegyldigt hvilken model du bruger, så vil du have brug for at have orden i dine bilag.

Manglende bilag kan betyder, at du går glip at skatte- eller momsmæssige fradrag. I en enkeltmandsvirksomhed kan dette være slemt nok, men såfremt det sker i et selskab, så kan ledelsen også gøres økonomisk ansvarlig for de manglende bilag.

Gode råd til at få styr på bilagene.

  • Fakturaer som modtages pr. email gemmes daglig i en separat folder. Eventuelt kan der sætte procedurer op så dette sker automatisk.
  • Fysisk modtaget fakturaer samles i et ringbind eller andet som markeres ’til bogføring’
  • Boner og andre løse kvittering har det med at flyde i punge og skuffer. Gør det til en vane at dagligt at lægge disse sammen med de fysiske fakturaer.
  • Månedligt bør du gennemgå dine bankkontoudtog for at se om du har alle bilag. Har du alt vedrørende Google, Facebook, mindre softwarekøb mm?
  • Sørg endelig for at få tømt dit bilagsarkiv ’til bogføring’ minimum en gang om måneden. Det vil sige bogfør disse i dit regnskabsprogram og marker disse med bilagsnummer og kom disse i et ringbind eller lignende. Hvis du er så heldig at have en tilknyttet bogholder, så klares dette naturligvis ved, at bilagene i pæn orden sendes til denne.
  • Overvej om det ikke kunne være en ide at bruge et regnskabsprogram, som du kan indscanne bilagene til. Fordelene er mange og du behøver måske så kun at have fat i bilagene en gang.